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創業公司如何高效的開會?
時間:2019-05-25 15:50:11 | 來源:瞧這網 | 編輯:admin
 
 
核心提示:  天下武功唯快不破。高效的會議是推進公司治理和提高組織決策效率的重要手段。  關于開會這個話題,IDG君曾經分享過《羅伯特議事規則》(Robert‘s Rules of Order)的精義,共12條原則,作為各種組織...
 
 
 “天下武功唯快不破”。高效的會議是推進公司治理和提高組織決策效率的重要手段。
  關于開會這個話題,IDG君曾經分享過《羅伯特議事規則》(Robert‘s Rules of Order)的精義,共12條原則,作為各種組織的大小會議規制,以推進公司治理和提高組織決策效率。
  我們也曾一起學習過 Amazon 創始人兼 CEO 貝佐斯將其出眾表達能力在公司會議中的運用,比如他強調開會展示 idea 不是一上來直接用 PPT,而是從一份結構化敘述的 memo 開始。
  今天讓會議更高效的五條法則,來自 IDG資本被投企業蘑菇租房聯合創始人龍東平,他根據國內外經驗結合公司開會實踐,摸索出了一套更適合國情的開會方法論。正所謂“天下武功唯快不破”,這也是創業公司逆襲坐擁更多資源的大公司的很重要一點——只有更高效的決策效率和執行,才能以身輕如燕的姿態挑戰那起舞的大象。
  一、將會議控制在盡可能小的規模,能三個人開就絕不叫第四個人來
  如果召集了很多人聽你開會,那么有可能是想宣示你的權威,也可能是召集人想逃避責任,潛臺詞其實是“當時開會你都在場的,現在出了問題大家都有責任的”。
  喬布斯的做法是直接把跟會議不相干的人趕出會議室。“你在這里干什么?你走。”《瘋狂的簡約 Insanely Simple》記載了這個細節:喬布斯突然停了下來,他指著洛麗說”你是誰?“,洛麗平靜地解釋稱,她是被要求參加這次會議的,主要是由于她也參與了營銷項目的部分事務。喬布斯聽完后就禮貌地請她出去了。喬布斯還表示,“洛麗,我認為,我們不需要你參加此次會議。多謝。”
  真棒。估計洛麗心里應該也很舒爽吧,比起莫名被要求參加跟自己不相干的會議。其實微信群也一樣。人人都想進大群,但人人只想在小群里說話。群里人多壓力就大,大家就不想說了。喬布斯也曾拒絕過總統奧巴馬的會議邀請,那是一場科技巨頭的小型聚會,但他認為奧巴馬請的人還是太多了。
  二、不插電式的開會
  不知從何時開始,很多人開會都喜歡抱著電腦,給我感覺就像煙不離手。入座后就盯著電腦屏幕忙著做事,看似日理萬機。但我的觀點是,開會就開會,除了主持人帶電腦可能要展示文件,其他人帶腦子,別帶電腦。
  理想狀態是會前把議題發給大家提前思考,到會上直接交流。不插電的那種,來一場簡單、直接、酣暢淋漓的討論可以嗎?
  三、謹防離不開 PPT
  喬布斯極其反感用 PPT 開會。有意思的是,他對外發布的 PPT 則是驚艷級的。他說“我很不喜歡人們用那些幻燈片講事情,他們寧愿用一個 PPT 去解釋問題,也不愿意直接用嘴闡述他們的想法。
  我需要交流、碰撞,在會議桌上直接把問題拋出來,而不是給我一堆 PPT。如果你確實想清楚了要講什么,有沒有 PPT 應該是無關緊要的;如果你在陳述中離不開 PPT,說明你想得還不夠清楚。”
  亞馬遜的貝佐斯則直接禁止用 PPT 作報告。他要求大家提交 6 頁紙的提案,鼓勵用最簡潔的幾個要點來概括自己的想法。
  何況準備 PPT 還挺耗時間的,都是自己人,何必搞這么花里胡哨。
  四、盯著開會不說話的人
  不說話,要么就是會議跟 TA 不相關,插不上話。要么對業務不熟,說不出來,要么就是 TA 本人已心灰意冷、無力吐槽了,總之你需要重點關注。
  五、能不開的會議就別開
  特斯拉的馬斯克主張盡可能不要開會。我特別贊同。很多人日常不溝通,習慣開會時再討論,這簡直奢侈,其他人就聽這兩個人在會上互相拉扯。
  但凡兩三個部門間的事我不建議開會,平時工位邊上站著就能夠解決掉,根本無需進會議室。所以一旦發現兩個人老在會上討論,基本可確定這兩人平時溝通出問題了。
  貝佐斯也不喜歡開會,實在要開就用“兩個披薩”原則——參會人數絕不能超過兩個披薩夠吃的人數。據說 Facebook 的扎克伯格更狠,披薩只定一個。
  現在,反思一下,你們今天開的會是有必要的嗎?開得高效嗎?
 
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